How to obtain a Hong Kong Good Conduct Certificate, Authentication and Apostille

Apostille & China Attestation

 

Documents accepted for apostille service are classified into the following two categories –

Public documents bearing the true signature of an official party such as a Hong Kong SAR Government recognized officer. For example,

Business Registration Certificate (BRC)

Certificate of Incorporation (CI)

Certificate of Registered Particulars

Other official company documents

Marriage Certificate

Birth and Death Certificate

 

Documents signed by a notary public or a Commissioner for Oaths in Hong Kong. For example,

 

(a) Notary Public

Power of Attorney

Certified true copy

 

(b) Commissioner for Oaths

Declaration

You can get the document apostille usually in 4 or 5 working days. This is the minimum time required to process the applications. If you are interested to get your company documents certified through apostille services in Hong Kong, reach out to us today.

 

Apostille Seal of the High court

 

The main purpose of these documents is that these documents can be used legally in a foreign country. In Hong Kong, the High Court affixes the official Apostille seal of the High Court.

 

China Attestation

We can arrange Hong Kong apostille service.  The apostille service is provided by Apostille Service Office of Hong Kong High Court.

香港海牙认证APOSTILLE

步骤:

  • 1、首先香港公司需要办理公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章;
  • 2、然后送往香港高等法院办理认证。

中国委托公证,中国司法部在香港众多律师中,经过申请考试,严格挑选出的几百名律师,任命为中国委托公证人,办理香港送往中国内地使用的文书公证手续,即“内地认可的公证人”。

中国委托公证人制度

委托公证人制度,即香港文件回内地处理事务须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。实行这一制度,是基于香港和内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程式和效力不同而设置的一项特殊法律制度,核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。

『最高人民法院』与『司法部』 《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加章转递程式的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。 

中国委托公证人的服务范围 

公司类文件:

  • 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。

个人类文件:

  • 结婚证认证;出生证认证;离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。

第三方机构类文件:

  • 政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等。

中国委托公证人公证程序

  • 1、申请人递交公证资料或文件;
  • 2、司法部任命香港中国委托公证人出具委托公证文书证明文件;
  • 3、制作公证文件;
  • 4、中国法律服务(香港)有限公司电脑登记-公证文件加章转递。

中国委托公证人公证所需时间

  • 确定文件之后4-5个工作日.