如果申请人在西班牙境内，可以直接在司法部申请。如果申请人不在西班牙境内，需要申请的流程和材料如下：1，代办。本人携带护照和DNI或NIE直接到当地西班牙使馆填写790申请表和委托书并公证，如果不公证委托书代理人将无法拿到无犯罪记录原件，要留意。2，邮寄。付款后邮寄到西班牙请亲戚朋友或找代办机构办理。申请费目前2019年是3.78欧，西班牙司法部信息如下：
如果打款出错，可能要填写表格申请并说明原因，过程会麻烦，所以请留意。
收到申请后，司法部办理时间为3-7个工作日。
邮寄地址如下：
注：将790表格，上述证件复印件和付款证明原件一并寄出。回邮地址如果写国内，等待时间会长或者可能寄丢。
目前西班牙无犯罪记录办理时间为7个工作日。
拿到无犯罪记录后，需要确认好接收方的要求，比如去海牙国家（欧盟另算），一般要求海牙认证，并将西文翻译；如果回国，要提供中领馆认证，也可以在国内翻译，基本上都要提供西班牙当地政府的认证。需要办理出生证，学历成绩单，结婚离婚等文件的同理。
西班牙无犯罪记录等文件的海牙认证Apostilla和中领馆认证流程：
填写认证申请表；
护照首页；
需要办理文件的原件和扫描件；
根据文件接受国的要求，经律师公证后，拿到外交部（有些国家是教育部，比如西班牙要拿到公证委员会，然后去外交部认证），最后由驻当地国的中领馆认证。如果有翻译文件，也要一并提交。根据文件的不同，具体办理的政府机构会有些许不同。
认证办理时间为5-7个工作日+国际邮寄。
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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS ACADÉMICOS
Graduado escolar, título universitario y de posgrado, certificado de notas, expediente académico, carta de recomendación, certificado de idiomas, programa académico, etc.
DOCUMENTOS DE REGISTRO
Certificado de nacimiento, certificado de defunción, certificado de matrimonio, certificado de empadronamiento, certificado de discapacidad, fe de vida, libro de familia, certificado de antecedentes penales, etc.
DOCUMENTOS JURÍDICOS
Sentencia judicial, sentencia de divorcio, poder notarial, testamento, contrato, certificado del Registro Mercantil, estatuto, trámite de adopción, escritura, acta, etc.
OTROS DOCUMENTOS
Certificado médico, historia clínica, factura, nómina, permiso de conducir, DNI, pasaporte, trámite de adopción, certificado de calidad, balance de situación financiera,